Introducción
Los presentes términos y condiciones de inscripción, registro, asistencia y uso de datos (en adelante, los “Términos y Condiciones”) regulan la inscripción a través del Sitio Web redamericas.org (en adelante, la “Web”) y la asistencia al II Congreso Virtual de RED Américas (en adelante, el “Congreso”).
Por favor, lea con atención los Términos y Condiciones antes de utilizar la plataforma. Al inscribirse, el Usuario acepta los Términos y Condiciones, así como las restantes políticas y términos del Sitio Web y/o el Congreso. El usuario inscrito adquirirá la condición de asistente (en adelante, el “Asistente”), y quedará obligado libremente por las condiciones de participación y asistencia al Congreso que se detallan en los presentes Términos y Condiciones. En caso de que no esté de acuerdo con los términos establecidos en ellos, por favor, no se inscriba.
El Congreso está organizado por RED Américas, (en adelante, la “Organización”) y se realizará de forma virtual.
CARTA DE INVITACIÓN
Los ASISTENTES luego de realizar correctamente el proceso de inscripción y pago recibirán un email de “Registro Completo”. Este documento será el único que recibirá por parte del evento.
PROGRAMA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Se recomienda que visite el sitio web: redamericas.org para obtener actualizaciones sobre los preparativos del Congreso y la agenda.
INSCRIPCIÓN DEL CONGRESO
Usted puede inscribirse al Congreso mediante la Inscripción General o mediante Inscripción por Grupo.
- Inscripción General: La inscripción está abierta a cualquier persona que quiera asistir al Congreso. Tiene un costo* de:
- $80 usd/ por persona.
- Por grupo:
- Cod. de descuento: amigosRED beneficio: Inscribe a 10 personas, aplica el código de descuento y obtenén 50% en el total de la factura.
- Cod. de descuento: gruposRED, beneficio: inscribe a 6 personas, aplica el código de descuento y el 6to no paga.
*No incluye tasas o valores de transacción de instituciones financieras.
- Institución Colaboradora: Inscripción por grupo para instituciones colaboradoras y patrocinadores. Para mayor información: administracion@redamericas.org
La inscripción al Congreso incluye:
- Asistencia a las Jornadas del Congreso, que tendrán lugar los días 25 y 26 de junio del 2022.
- Acceso a feria comercial.
- Certificado de constancia al Congreso*.
*El certificado será entregado en un plazo de hasta 60 días posterior al evento. Para la emisión del mismo se validará que los ASISTENTES hayan completado cada uno de las encuestas de las ponencias para corroborar su participación. El enlace de las encuestas será entregado al término de cada ponencia, charla y/o panel de expertos.
El plazo de inscripción finalizará el 25 de junio del 2022.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
Para realizar la Inscripción General, el USUARIO deberá completar los datos que solicita el formulario y proceder con el pago en redamericas.org. En caso de inscripciones por grupo deberán coordinarlo por medio del correo administracion@redamericas.org
Finalizada el proceso de registro y pago, el USUARIO recibirá un correo electrónico con la confirmación de la inscripción. Si pasadas 72 horas no ha recibido el email, por favor contacte con info@redamericas.org
El único lugar desde el que se puede realizar la inscripción de forma válida es en la Web oficial del congreso. Todos los pagos deben realizarse en Dólares ($).
El pago de la inscripción se puede realizar a través de los medios admitidos en la web, con tarjeta de crédito y/o débito.
Recibidos los pagos, se confirmará el registro por correo electrónico en un plazo de 72 horas. Si el Asistente no recibe el email de confirmación de inscripción en la forma indicada en los presentes términos después de haber realizado el pago, experimenta un error durante el procedimiento de pago o una interrupción del servicio de inscripción o transferencia del importe de la inscripción, es responsabilidad del Asistente confirmar si, efectivamente, la orden de pago ha sido o no cursada. La Organización no se responsabiliza de ninguna pérdida (monetaria o de otro tipo) que sufra el Asistente como consecuencia de que concurra alguna de las incidencias mencionadas y no se produzca la confirmación de la inscripción y/o pago.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
La Organización se reserva el derecho de posponer o cancelar el evento si no hay suficientes personas inscritas, o si los conferencistas, por causa mayor justificada no pudieran asistir.
Política de devolución
El USUARIO tiene derecho a la devolución del importe de la inscripción en los siguientes términos y condiciones:
- Las cancelaciones deben informarse por escrito, enviando un email a info@reamericas.org. No se aceptan cancelaciones informadas por ninguna otra vía. En dicho email deben constar todos los datos de la inscripción, incluyendo nombres completo, fecha de inscripción y datos de contacto.
Las tasas de devolución son las siguientes:
- Cancelaciones hasta al menos 15 días naturales previos al curso/congreso se reembolsará el importe de la inscripción menos un 40% en concepto de gastos administrativos y de gestión.
- Cancelaciones con menos de 3 días naturales de anticipación, sin justificaciones de fuerza mayor, no dará derecho a devolución alguna.
Causas consideradas de fuerza mayor:
- Enfermedad o accidentes con certificado médico de reposo, debidamente validado por una institución de salud legalmente constituida.
- Fallecimiento de familiares hasta 2do grado de consanguinidad, y 1ero de afinidad.
- Otros no expresados en este documento, debidamente sustentados, revisados y aprobados por la Organización.
Las devoluciones se realizarán dentro de los 45 días laborales posteriores a la terminación del evento, por transferencia electrónica a nombre de quien la realizó.
ASISTENCIA AL CONGRESO
El idioma del Congreso es en español. Los ASISTENTES entienden y aceptan que la Organización gestionará el Congreso y será la única con autoridad para tomar decisiones en relación con la seguridad, celebración y organización del Congreso, sus reglas, horarios, etc.
La Organización se reserva el derecho a modificar el formato y/o el programa del Congreso, así como a cancelarlo, en cualquier momento, como consecuencia de la falta de Asistentes suficientes o bien de otras circunstancias. En caso de que el Congreso sea modificado en cuanto a su agenda, el Asistente no recibirá ningún reembolso ni la Organización asumirá ninguna clase de responsabilidad, coste o gasto en relación con dicho cambio.
POLÍTICA DE SUSTITUCIÓN
Si la persona inscrita no puede participar en el evento y previo aviso, de al menos 4 días naturales de anticipación a la fecha del evento, se podrá sustituir por otra persona.
En cualquier caso, la persona que vaya a asistir en sustitución de la inicialmente inscrita deberá complementar también su inscripción y solicitar el cambio a: info@redamericas.org
POLÍTICA DE CONDUCTA
Dentro de los horarios establecidos en la agenda y en los salones virtuales que se utilicen para la realización del evento, la Organización se reserva el derecho de aceptar la participación de personas que se encuentren bajo la influencia de bebidas alcohólicas, sustancias estupefacientes y/o psicotrópicas.
Están sujetos a prohibición cualquier dispositivo electrónico que pudiera causar interrupciones durante el desarrollo del programa.
La infracción de cualquiera de dichas normas y regulaciones, o cualquier otro acto inaceptable que pueda provocar daño, perjuicio o agravio, dará derecho al Organizador a expulsar al usuario del evento sin devolución de dinero.
En el desarrollo del Congreso, los asistentes deberán cumplir en todo momento las indicaciones de los responsables de la actividad.
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD
Una vez realizada la inscripción, la información que reciba la persona inscrita es intransferible y de uso exclusivo de la persona que se inscribió al evento.
El asistente declara expresa y voluntariamente, que, para los efectos de acceder a la prestación de servicios con el Congreso RED Américas Cartegena de Indias, suministra sus datos personales para todos los fines pertinentes.
USO DE LA INFORMACION
- La Organización coordina el Congreso en colaboración con distintas instituciones y entidades, motivo por el cual los datos de registro podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados exclusivamente para fines informativos relacionados con el objeto del evento.
- La infomación entregada libremente en el proceso de inscripción otorga a la Organización el permiso para contactarlo por email y/o WhatsApp.
- Derecho de imagen:
Los ASISTENTES al Congreso entienden y aceptan que se realizarán grabaciones de audio/video y toma de screenshots durante el mismo.
Al aceptar los presentes Términos y Condiciones e inscribirse al Congreso, autoriza sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera voluntaria, a la Organización a captar y/o grabar su imagen durante el Congreso, y difundirlas por cualesquiera medios de difusión, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar sus imágenes a través de los canales internos de la Organización, tales como la intranet, posibilitando su descarga por parte de los Asistentes; así como en canales externos tales como páginas web o perfiles de redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter, etc.), plataformas de reproducción online y/o streaming (p. ej. YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como por cualquier otro medio de difusión (televisión, prensa, etc.).
En caso de que tenga consultas o gestiones extraordinarias en relación con su inscripción, o de que se haya producido alguna incidencia en relación con ésta, por favor, póngase en contacto con la Organización en info@redamericas.org